CMS是一套专门用于为企业网站电子商务软件网站、知识库、电子图书馆、文档协作、ICP网站的内容管理系统，（针对中小企业，CMS有专门的中小企业自动建站系统的版本），系统采用灵活的组件式结构，经长期的内容管理实践而开发的，是一款优秀的内容管理系统。

什么是内容管理？

• Internet真正地影响到企业的商务活动还是几年前才开始出现的事情，但是现在内容管理的效率已经直接影响到企业的业务流程。提高企业内容管理的效率和质量至少可以从以下几个方面带来收益：
• 顾客已经习惯于从企业的网站上了解最新的产品和服务信息。保证网站上信息的即时更新是企业进行市场工作的必要组成部分。
• 顾客逐渐地产生个性化内容的需求，特别是企业面向大量的顾客时，顾客希望看到的内容是经过定制的，动态地进行个性化的。
• 企业越来越依赖于Internet，良好的内容管理流程对于提高生产率起到重要作用。企业再也不要一而再、再而三地在电话服务里向顾客解释一个技术问题，而只需要简单地放置到网站上即可。
• 市场部门需要即时地在线开展市场活动，以应对企业快速推出的新产品或新版本。对市场的反应迟钝带来的后果是失去市场分额，当然也失去金钱。
• 错误的信息对于客户关系是致命的打击，不可想象顾客可以忍受因为错误的操作指导引起经济上的损失。
• 雇佣庞大的WEB维护队伍，对于企业是一笔不必要的开支。

内容管理系统的特点

• 从静态网站到动态网站：早期的网站由纯粹的HTML页面组成，每一个页面，都是由设计师将内容与设计进行整合，然后合成一个页面。后来动态网站技术的出现，人们将内容本身保存在关系数据库里，然后当用户浏览时再动态地从数据库中取出内容，使用程序生成HTML传给用户。
• 纯粹的静态技术过分强调内容的表现形式，从而使得效率低下，而动态网页技术则因为包含比较高的技术含量，以及受限于技术，从而忽略了内容的表现。
• 内容管理系统中通过模板技术来解决这个矛盾。内容的存储使用关系数据库，而使用模板来合成最终的页面。模板让设计师的才能发挥到极致，而又不影响效率。

CMS内容管理系统特点

• 易用性
  • CMS的界面尽量模拟Windows软件的操作习惯，提供右键菜单、支持拖拽方式操作，图形化按扭和菜单。
• 强大编辑器
  • CMS提供功能强大、易于使用的在线编辑器。
  • CMS支持在线运行Office前端的功能，直接使用Office的功能作为编辑器。
  • 支持其他格式文档批量录入。
• 灵活性
  • 对于不同类型的信息，CMS允许针对每个频道设置表单，增加扩展字段，字段类型支持文本、列表、图片、日期、文件、标签等。从而可以实现任意结构信息的管理。
  • 对于信息的输出，CMS使用模板中插入脚本的技术，可以以任意格式输出任意数据。
  • 发布结果，CMS支持RSS标准，XML格式，并自动转成UTF8编码。从而可以实现数据以丰富形式进行展示，将内容与形式进行完美结合。
  • CMS可以灵活定义生成文件的后缀、命名规则，图片上传目录等等。
• 模板技术
  • 模板技术是衡量一个CMS系统的重要指标。CMS采用脚本技术，在HTML中插入脚本，并可访问COM，其技术与流行的ASP、.Net等技术吻合。例：
    • 模板制作方式上，CMS提供DreamWeaver的插件，在图形化方式下，使用拖拽的方式即可插入预定义的代码。
    • 模板扩展性上，在CMS中，当系统预先提供的插件不能满足需求时，可手工编写脚本以实现需要的功能。
• 工作流支持
  • CMS中，文章发布的基本过程为：
  • 内容录入录稿→编辑→审核→签发→发布，可否决，可返工。在固定流程不满足需求时，可自定义工作流，并按频道指定是否使用工作流。
  • 支持团体协作，用于较多内容的电子出版物。
• 自动化采集
  • 除了提供用户进行文章录入的界面，内容管理系统还应当提供自动化采集功能。CMS企业版系统本身有采集模块（其中部分采集功能目前正在开发中），支持数据库采集、文件采集、Web网页采集三种自动化方式采集，可设置采集源，采集目标，采集频率等。
• 专题管理、页面管理
  • CMS提供专门的专题管理功能，并可由频道编辑往专题中推荐，也可以由专题编辑进行整理抽取。
  • CMS提供专门的页面管理功能，对网站首页、版权页、联系信息页等特殊页面进行专门化管理。
• 移植能力
  • CMS提供专用的数据库导入导出工具，将数据库导入CMS数据库的移植工具，可自动化将原有的内容库方便地导入CMS内容库。